تعد الاجتماعات جزءا أساسيا من أي مكان عمل ، ولكنها يمكن أن تكون أيضا استنزافا كبيرا للإنتاجية. تتمثل إحدى طرق جعل الاجتماعات أكثر إنتاجية في استخدام وظيفة الدردشة في V.connct Meet. يمكن استخدام الدردشة لمشاركة الأفكار وطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات دون تعطيل تدفق الاجتماع.
لماذا تعتبر الدردشة مهمة في الاجتماع؟
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الدردشة مهمة في الاجتماع:
- يسمح للجميع بالمشاركة: في اجتماع كبير ، قد يكون من الصعب على الجميع سماع صوتهم. تسمح الدردشة للأشخاص بالمشاركة دون الحاجة إلى رفع أيديهم وانتظار الرد عليهم. هذا مهم بشكل خاص للأشخاص الخجولين أو الانطوائيين.
- يساعد على إبقاء الاجتماع على المسار الصحيح: يمكن استخدام الدردشة لطرح الأسئلة وتوضيح النقاط ومشاركة الأفكار دون مقاطعة المتحدث. هذا يساعد على الحفاظ على تقدم الاجتماع.
- مرجع للاجتماع: يمكن استخدام نص الدردشة لمراجعة ما تمت مناقشته في الاجتماع وتحديد أي بنود عمل. هذا مفيد بشكل خاص للأشخاص الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع أو الذين يرغبون في تحديث ذاكرتهم على ما قيل.
كيف يمكن لمختلف المهنيين والأفراد استخدام الدردشة في الاجتماعات؟
في ما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام مختلف المهنيين والأفراد للدردشة في الاجتماعات:
- المدراء: يمكن للمديرين استخدام الدردشة للحصول على تعليقات من أعضاء الفريق حول الأفكار والمقترحات. يمكنهم أيضا استخدام الدردشة لتعيين المهام ومتابعة التقدم.
- مندوب المبيعات: يمكن لمندوبي المبيعات استخدام الدردشة للإجابة على أسئلة العملاء المحتملين وتزويدهم بمعلومات إضافية. يمكنهم أيضا استخدام الدردشة للمتابعة مع العملاء المحتملين وجدولة العروض التوضيحية.
- المهندسون: يمكن للمهندسين استخدام الدردشة لمناقشة المشكلات الفنية ومشاركة الحلول. يمكنهم أيضا استخدام الدردشة لتنسيق عملهم والحصول على تعليقات حول التعليمات البرمجية الخاصة بهم.
- المصممون: يمكن للمصممين استخدام الدردشة لمشاركة أفكارهم مع المصممين الآخرين والحصول على تعليقات حول عملهم. يمكنهم أيضا استخدام الدردشة للتعاون في المشاريع واستكشاف المشكلات وإصلاحها.
- العاملون عن بعد: يمكن للعاملين عن بعد استخدام الدردشة للبقاء على اتصال مع أعضاء فريقهم والمشاركة في الاجتماعات. يمكنهم أيضا استخدام الدردشة لطرح الأسئلة والحصول على المساعدة في حل المشكلات.
تلميحات لاستخدام الدردشة بفعالية في الاجتماعات
في ما يلي بعض النصائح لاستخدام الدردشة بفعالية في الاجتماعات:
- انتبه للجمهور: ضع في اعتبارك أن كل شخص في الاجتماع يمكنه رؤية ما تكتبه في الدردشة. تجنب كتابة أي شيء لا تريد أن يعرفه الجميع.
- كن محترما للآخرين: تجنب استخدام الدردشة لإجراء محادثات جانبية.
- استخدم الدردشة لإضافة قيمة إلى الاجتماع: لا تستخدم الدردشة فقط للدردشة. استخدمه لمشاركة الأفكار وطرح الأسئلة وتقديم الملاحظات.
الدردشة هي أداة قوية يمكن استخدامها لجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية وشمولية. باتباع النصائح أعلاه ، يمكنك استخدام الدردشة لتحقيق أقصى استفادة من اجتماعاتك.
زر موقعنا الرسمي vconnct.me و حمل التطبيق الان
