كيفية منح المشرفين مزيدا من التحكم في الاجتماعات

يلعب مشرف الاجتماعون دورا مهما في ضمان أن تكون الاجتماعات مثمرة وفعالة. يمكن أن تساعدهم الميزات الإضافية التي يمكن منحها لمشرف الاجتماعين في الحصول على مزيد من التحكم في الاجتماع وإبقائه على المسار الصحيح.

إذا كنت مسؤولا عن التخطيط للاجتماعات، ففكر في منح المشرف بعض الميزات الإضافية لمساعدته في الحصول على مزيد من التحكم. وهذا سيجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية وكفاءة لجميع المعنيين.

فيما يلي بعض الأمثلة على الميزات الإضافية التي يمكن إعطاؤها للمشرف:

• مشاركة تطبيق معين: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة تطبيق معين مع المشاركين في الاجتماع، مثل عرض تقديمي أو مستند أو فيديو.
• مشاركة علامة تبويب محددة: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة علامة تبويب محددة من متصفح الويب الخاص به مع المشاركين في الاجتماع.
• مشاركة منطقة من الشاشة: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة منطقة معينة من شاشته مع المشاركين في الاجتماع، مثل نافذة معينة أو منطقة معينة من المستند.
• السماح للمشاركين بالتعليق على الشاشة المشتركة: يمكن للمشرف السماح للمشاركين بالتعليق على الشاشة المشتركة ، مثل الرسم عليها أو الكتابة عليها في “التطبيق”.
• التحكم في لوح المعلومات: يمكن لمشرف الاجتماع التحكم في لوح المعلومات، مثل إضافة الكائنات وإزالتها ونقل الكائنات والرسم على لوح المعلومات.
• السماح للمشاركين بالمساهمة في لوح المعلومات: يمكن لمشرف الاجتماع السماح للمشاركين بالمساهمة في لوح المعلومات، مثل إضافة الكائنات وإزالتها ونقل الكائنات والرسم على لوح المعلومات.
• حفظ لوح المعلومات: يمكن لمشرف الاجتماع حفظ لوح المعلومات بحيث يمكن استخدامه في الاجتماعات المستقبلية أو مشاركته مع المشاركين الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع مباشرة.

يمكن أن تكون هذه الميزات مفيدة لمجموعة متنوعة من الأغراض ، مثل:

• تقديم العروض التقديمية: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة شاشته لتقديم عرض تقديمي للمشاركين في الاجتماع.
• التعاون في العمل على المستندات: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة شاشته أو تطبيق معين للتعاون في العمل على مستند مع المشاركين في الاجتماع.
• أفكار العصف الذهني: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة السبورة البيضاء لتبادل الأفكار مع المشاركين في الاجتماع.
• حل المشاكل: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة لوح المعلومات لحل المشكلات مع المشاركين في الاجتماع.
• اتخاذ القرارات: يمكن لمشرف الاجتماع مشاركة لوح المعلومات لاتخاذ القرارات مع المشاركين في الاجتماع.

من خلال منح مشرف الاجتماع هذه الميزات الإضافية ، يمكنك مساعدته في جعل الاجتماعات أكثر إنتاجية وجاذبية لجميع المعنيين. وهذا سيجعل الاجتماعات أكثر إنتاجية وكفاءة لجميع المعنيين.

زر موقعنا الرسمي vconnct.me و حمل التطبيق الان